Zarzadzenie Nr 58/18/2009 z dnia 26 maja 2009 r. w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu na realizację zadań publicznych w roku 2009

Zarządzenie Nr 58/18/2009

Burmistrza Dębna

z dnia 26 maja 2009r.

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu na realizację zadań publicznych

w roku 2009.

Na podstawie art.. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.

o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. Nr 96,

poz. 873 z późn. zm.) zarządzam co następuje:

§ 1

Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację następującego zadania publicznego:

Remont elewacji budynków zgodnie z Uchwałą Rady Miejskiej w Dębnie

Nr XLIV/272/2005 z dnia 28.04.2005 r.

§ 2

Treść ogłoszenia stanowi załącznik do niniejszego Zarządzenia.

§ 3

Wykonanie zarządzenia powierzam Kierownikowi Wydziału Gospodarki Przestrzennej i Komunalnej.

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

OGŁOSZENIE

Na podstawie art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym

( tekst jednolity z 2001 r. z późn. zm. ) art. 176 ustawy z dnia 30.06.2005 r. o finansach publicznych ( Dz. U. Nr 249 poz. 2104 z 2005 R. ) w związku z ustawą z dn. 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. Nr 96 poz. 873 z późn. zm. ) oraz uchwałą Nr XXXII/206/2008 z dnia 30.10.2008r. Rady Miejskiej w Dębnie w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Gminy Dębno z organizacjami pozarządowymi

na rok 2009 „.

Ogłasza się:

Otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadań własnych gminy, na terenie Gminy Dębno na rok 2009 w następującym zakresie:

Remonty elewacji frontowych i szczytowych budynków mieszkalnych na terenie Dębna w ciągu ulic Mickiewicza, Armii Krajowej, Kostrzyńskiej, Piłsudskiego, Placu Konstytucji 3-go Maja.

Od oferentów wymagamy:

- posiadanie projektu i kosztorysu remontu elewacji,

- posiadanie środków własnych na remont elewacji w wysokości nie mniejszej

niż 40% wartości kosztorysowej remontu elewacji,

- posiadanie konta bankowego.

Cel konkursu:

Udzielenie pomocy wspólnotom mieszkaniowym w ciągu głównych ulic miasta Dębna w celu poprawy estetyki miasta stanowiącej dobro kulturalne mieszkańców gminy.

Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania na rok 2009 -

50 000 PLN.

TERMINY I WARUNKI REALIZACJI ZADAŃ:

Zadanie powinno być realizowane z należytą starannością, przyjętymi standardami oraz zgodnie z postanowieniami znajdującymi się w umowie.

1. UCZESTNICY KONKURSU:

w otwartym konkursie ofert mogą wziąć udział:

wspólnoty mieszkaniowe znajdujące się w budynkach położonych przy w/w ulicach.

B. ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI:

1. Podmiot wnioskujący o przyznanie dotacji na realizację zadania własnego gminy zobowiązany jest przedłożyć ofertę wykonania zadania, zgodnie

z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.

2. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie, bądź przesłanie

w terminie do 10 lipca 2009 r. oferty zgodnej ze wzorem określonym przez Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005

w Rozporządzeniu w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego

i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania do Urzędu Miejskiego

w Dębnie, ul. Piłsudskiego 5 ( w przypadku nadesłania oferty pocztą, liczy się jej data wpływu do Urzędu Miejskiego w Dębnie )

3. Oferty niekompletne i nieprawidłowo wypełnione albo złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4. Oferty należy składać w opieczętowanych kopertach z napisem:

Konkurs na remonty elewacji.

5. Ponadto składane wnioski muszą zawierać:

- szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji;

- termin i miejsce realizacji zadania publicznego;

- kosztorys przewidywanych kosztów realizacji zadania, uwzględniając

udział finansowych środków własnych oraz koszt wykonania 1 m?

remontu elewacji bez ocieplenia z uwzględnieniem kosztów montażu

i demontażu rynien i zajęcia pasa ruchu drogowego na czas wykonania

robót.

- informacje o posiadanych środkach finansowych na realizację zadania

( wyciąg z konta bankowego )

- deklarację o zamiarze osiągania lub nie osiągania zysku przy realizacji

określonego zadania.

7. Warunkiem rozpatrzenia ofert o dotację jest w szczególności:

- zamieszczenie w formularzu oferty o dotację precyzyjnie sporządzonego

opisu planowanego działania;

- przedstawienie wyciągu z rejestru sądowego, NIP, REGON, statutu

regulaminu

- przedstawienie sprawozdania finansowego i merytorycznego z

działalności podmiotu z ubiegły rok lub - w wypadku dotychczasowej

krótszej działalności - za miniony okres;

8. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

9. Przy rozpatrywaniu ofert dotyczących realizacji zadania przyjęte będą kryteria zawarte w Regulaminie Komisji Oceniającej powołanej Zarządzeniem Burmistrza Dębna do oceny złożonych wniosków

o dotację do remontów elewacji.

10. Dotacja Gminy może wynieść do 60% wartości remontu elewacji frontowej i szczytowych bez docieplenia w ramach środków budżetowych zapisanych na ten cel. Kwota przyznanej dotacji może ulec zmniejszeniu jeżeli w wyniku przetargu przeprowadzonego przez wspólnotę koszt jej remontu będzie mniejszy od przedstawionego w kosztorysie ofertowym. Wówczas przyznana kwota ulega zmniejszeniu proporcjonalnie do kwoty uzyskanej w wyniku przetargu. Natomiast jeżeli koszty wykonania remontu elewacji będą wyższe od złożonych w kosztorysie ofertowym to ich różnica obciąża ich oferenta.

11. Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie nie przekraczającym 1 miesiąc od upływu terminu ich składania.

12. Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Burmistrz Dębna po zapoznaniu się opinią komisji Oceniającej.

13. Wyniki dokonanego wyboru ofert oraz warunki ich realizacji zostaną podane do publicznej wiadomości.

14. Konkurs jest ważny także wtedy, gdy do konkursu ofert zostanie zgłoszona jedna oferta.

15. Burmistrz Dębna zastrzega możliwość nie rozstrzygnięcia konkursu, o czym zainteresowane podmioty zostaną powiadomione

w ogłoszeniu publicznym;

16. WARUNKIEM ZAWARCIA UMOWY JEST:

• Otwarcie wyodrębnionego rachunku bankowego dla przyjęcia dotacji;

• W przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana - korekta kosztorysu.

17. Dodatkowych informacji na temat warunków i możliwości uzyskania dotacji udziela Wydział Gospodarki Przestrzennej i Komunalnej

tel. (095) 760 30 02 wew. 47.

Wzór oferty jest do pobrania na stronie internetowej www. debno.pl oraz

w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miejskiego w Dębnie lub w pok. nr 14 UM w Dębnie