Logo BIP Logo ePUAP
Biuletyn Informacji Publicznej
herb jednostki
Urząd Testowy
System Rada

System Rada
Profile Radnych, komisje, interpelacje, kalendarz posiedzeń.

System eBoi

eBoi
Jak załatwić sprawę?

System eWrota

eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.

Zarządzenie Nr 78/26/2009 Burmistrza Dębna z dnia 8 lipca 2009 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w roku w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w roku formie domu dla bezdomnych wraz z noclegownią.


Zarządzenie Nr 78/26/2009

Burmistrza Dębna

z dnia 8 lipca 2009 r.

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w roku 2009. w zakresie pomocy społecznej polegającej na prowadzeniu ośrodka wsparcia w formie domu dla bezdomnych wraz z noclegownią.

Na podstawie ustawy z dnia 12.03.2004r. tekst jednolity z 2008r. Dz.U.115poz. 728 art.25 ust. 1 zarządzam, co następuje:

 

Ogłaszam otwarty konkurs ofert na wykonanie zadania własnego gminy z zakresu pomocy społecznej:

 

Rodzaj zadania:

Przedmiotem niniejszego konkursu jest wsparcie realizacji zadnia z zakresu pomocy społecznej polegającej na:

  1. zapewnieniu miejsc noclegowych dla bezdomnych z terenu gminy Dębno

  2. prowadzeniu wsparcia w postaci domu dla bezdomnych osób z terenu gminy Dębno, w tym całoroczna i okresowa noclegownia

  3. zapewnienie pomocy medycznej i terapeutycznej

  4. zapewnienie wyżywienia dla mieszkańców noclegowni i domu dla bezdomnych

  5. zapewnienie możliwości skorzystania z kuchni, pryszniców oraz środków higienicznych dla mieszkańców noclegowni i domu dla bezdomnych

  6. organizacja czasu wolnego dla mieszkańców domu dla bezdomnych szczegółowy zakres określa ustawa o opiece społecznej

 

Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania:

Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację niniejszego zadania wynosi 160 000,00 zł brutto

Podana kwota może ulec zmianie w przypadku stwierdzenia , że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu Gminy z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.

 

Warunki przystąpienia do konkursu

Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty zgodnej ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 marca 2005 r. W sprawie określenia wzoru oferty podmiotu uprawnionego (Dz. U. z 2005 r., nr 44 poz 427)- do pobrania na stronie internetowej www.bip.debno.com.pl

 

Oferenci zobowiązani są do złożenia oferty ze szczególnym uwzględnieniem:

  1. Szczegółowego zakresu rzeczowego proponowanego do realizacji zadania zawierającego opis planowanych działań

  2. kalkulacji przewidzianych kosztów realizacji zadania

  3. Informacji o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających realizację zadania, w tym:

    1. Informacji na temat ilości osób oraz liczby etatów, z uwzględnieniem osób, które będą wykonywać swoja pracę jako wolontariusze

    2. Nazwę stanowisk, wymiary czasu pracy, posiadane kwalifikacje

 

  1. informacji o wysokości środków finansowych własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację danego zadania;

  2. informacji o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie.

  3. koncepcje i harmonogram programu wychodzenia z bezdomności załącznik

  4. Dokumentu świadczącego o współpracy z organizacjami zajmującymi się rozwiązywaniem problemów społecznych na terenie gminy Dębno

 

Oferta, winna być uzupełniona o załączniki:

  1. ofertę na formularzu według wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Polityki Społecznej z dnia 8 marca 2005 r. w sprawie określenia wzoru oferty podmiotu

uprawnionego (Dz. U. Nr 44, póz. 427), stanowiącym Załącznik nr l do niniejszych
i warunków.

  1. oświadczenie o nie prowadzeniu działalności gospodarczej w rozumieniu art. 9 ust. l
    ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o pożytku publicznym i wolontariacie (Dz. II. Nr 96 póz. 873. ze zmianami) według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszych
    warunków.

  2. szczegółową kalkulację kosztów realizacji zadania w oparciu o ujednolicony wzór
    kosztorysu ze względu na rodzaj kosztów, stanowiący Załącznik nr 3 do niniejszych warunków.

  3. aktualny wyciąg z krajowego rejestru sądowego lub odpis powiadomienia właściwego
    organu administracji publicznej o utworzeniu w przypadku osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej działającej na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz gwarancji sumienia i wyznania, potwierdzający status prawny uprawnionego podmiotu i prowadzoną przez niego działalność.

  4. dokument potwierdzający upoważnienie do reprezentowania podmiotu składającego ofertę o ile nie wynika ono z dokumentów rejestrowych.

  5. aktualny statut lub inny dokument potwierdzający zakres prowadzonej przez podmiot

działalności.

  1. ostatnie roczne sprawozdanie finansowe i merytoryczne z działalności podmiotu składającego ofertę lub w przypadku krótszej działalności — za miniony okres

  2. zobowiązanie, że podmiot składający ofertę nie powierzy wykonania zadania osobom trzecim według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do niniejszych warunków.

  3. pisemną zgodę na przeprowadzenie, przez osoby upoważnione przez Burmistrza Dębna, kontroli w zakresie prawidłowego wykonywania zleconego zadania. prawidłowości wydatkowania środków finansowych oraz trybu zatrudniania pracowników i na wzorze stanowiącym Załącznik nr 5 do niniejszych warunków,

  4. oświadczenia na temat możliwości realizacji zadania: posiadane zasoby kadrowe
    niezbędne do realizacji przedmiotowego zadania, aktualnie posiadane zasoby rzeczowe oraz dotychczasowe doświadczenie w realizacji tego rodzaju zadań, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do niniejszych warunków

 

Wszystkie dokumenty i oświadczenia winny zostać podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentacji podmiotu składającego ofertę. Oferta stanowi integralną część umowy.

 

Przy rozpatrywaniu ofert będą brane pod uwagę następujące kryteria:

1) Aktualne posiadane zasoby rzeczowe konieczne do realizacji zadania (ocena w skali 1);

2) Aktualne posiadane zasoby kadrowe konieczne do realizacji zadania (ocena w skali 1);

3) Doświadczenie podmiotu w realizacji zadania w okresie poprzednim (ocena w skali 1-5);

4) Procentowy udział kosztów rzeczowych zadania (ocena w skali 1-2);

5) ocena kosztów realizacji zadania pod kątem ich celowości, oszczędności i efektywności.
wykorzystania (ocena w skali 1-6);

 

Finansowanie

1. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej w ofercie i nie może
przekroczyć 90% wartości zadania określonej w ofercie.

2. Organizacja jest zobowiązana zapewnić wkład własny na poziomie co najmniej 10%
wartości zadania określonej w ofercie. Przy ocenie oferty będzie brany pod uwagę rodzaj
i wysokość wkładu.

3. Z budżetu Gminy Dębno dofinansowywane są wyłącznie zadania publiczne o charakterze niekomercyjnym:

1) o zasięgu lokalnym, służące podniesieniu jakości życia Wspólnoty Samorządowej
Gminy;

2) których adresatami (beneficjentami ostatecznymi) są mieszkańcy Gminy Dębno.

4. Ze środków Miasta pokrywane są niezbędne koszty związane bezpośrednio z realizacją
zadania, w szczególności:

1) koszty związane z uczestnictwem bezpośrednich adresatów zadania.

2) koszty personelu merytorycznego (z wyłączeniem jakichkolwiek wynagrodzeń
członków organów statutowych oferenta, w tym diety za działalność społeczną) ;

3) koszty administracyjne, w tym w szczególności koordynacja i obsługa księgowa
projektu, usługi telekomunikacyjne, pocztowe, telegraficzne, teleksowe, internetowe,
kurierskie, centralnego ogrzewania, czynsz za wynajem pomieszczeń, koszt energii
elektrycznej, gazu. wody, koszty sprzątania pomieszczeń, koszty ochrony - w stosownej
części przypadającej nadany projekt, materiałów biurowych niezbędnych do realizacji
zadania

4) drobny sprzęt ruchomy niezbędny do realizacji zadania.
5. Ze środków Gminy nie są pokrywane wydatki niezwiązane bezpośrednio z realizacją zadania oraz wydatki niespełniające zasad gospodarności, celowości, efektywności i legalności, w szczególności następujące koszty:

l) zakup środków trwałych w rozumieniu art. 3 ust. l pkl. 15 ustawy z dnia 29 września
1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. Nr 76. póz. 694 z póżn. zm.) oraz
art. 16aust. l w zw. z art. 16dusl. l ustawy z dnia 15 lutego 1992r. o podatku
dochodowym od osób prawnych (Dz.U. z 2000 r. Nr 54. póz. 654 z późn. zm.):

2) zakup lub dzierżawa gruntów, nieruchomości oraz infrastruktury:

3) nakłady inwestycyjne i remonty nieruchomości:

4) wydatki poniesione na przygotowanie wniosku:

5) wydatki z tytułu kar umownych, koszty kar i grzywien, a także koszty
procesów sądowych oraz koszty realizacji ewentualnych postanowień wydanych przez
sąd:

6) podatek od towarów i usług, jeżeli podmiot ma prawo do jego odliczenia:

7) wydatki nieuwzględnione w ofercie:

8) wydatki przekraczające kwoty przypisane poszczególnym pozycjom kosztorysu.
z zastrzeżeniem ust. 6;

9) wydatki powstałe przed lub po dacie obowiązywania umowy;

10) odsetki od zadłużenia:

11 ) wydatki poniesione przed dniem zawarcia umowy na realizację zadania:

12) wydatki, w stosunku do których dokumenty potwierdzające ich poniesienie nie
zawierają jednoznacznego określenia jakiego zadania publicznego realizowanego przez
oferenta dotyczą;

13) nagrody w konkursach, których jednostkowa wartość przekracza 100 zł;

14) darowizny na rzecz innych podmiotów;

15) zakup samochodów osobowych;

16) jakiekolwiek wynagrodzenia członków organów statutowych oferenta, w tym diety
za działalność społeczną.

6. Dopuszcza się możliwość przesunięć między pozycjami wydatków określonych
w kosztorysie zadania, na które przyznano dotację, do wysokości 10% wartości środków
alokowanych na pozycję, z której przesuwane są środki oraz na pozycję, na którą
przesuwane są środki, bez sporządzania aneksu do umowy. Przesunięcia, o których mowa
w zdaniu pierwszym, nie mogą zwiększać wysokości środków przeznaczonych na
wynagrodzenie personelu w ramach danego zadania. Przesunięcie w poszczególnych
pozycjach może zostać dokonane tylko raz w czasie realizacji zadania.

7. Wydatki, związane z realizacją zadania są kwalifikowane, o ile są zgodne z prawem i:

1) są niezbędne dla realizacji zadań, a więc mają bezpośredni związek z celami oferty
złożonej w konkursie;

2) zostały faktycznie poniesione;

3) są udokumentowane. Dowodem poniesienia wydatków jest opłacona faktura lub inny
dokument księgowy o równoważnej wartości dowodowej wraz z dowodami zapłaty.
W przypadku płatności gotówkowej, wystarczającym dowodem jest faktura lub inny
dokument księgowy o równoważnej wartości dowodowej ze wskazaniem, że zapłacono
gotówką. Dokumenty poświadczające wysokość wkładu niepieniężnego powinny
pozwalać na identyfikację sposobu wyliczenia tego wkładu oraz wyraźnie wskazywać
jego wysokość;

4) zostały przewidziane w zatwierdzonym kosztorysie zadania.

8. Wydatek kwalifikowany polegający na wniesieniu wkładu niepieniężnego uważa się za
poniesiony, jeśli wkład został faktycznie wniesiony.

 

Regulacje końcowe

  1. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

  2. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy dostarczyć w zapieczętowanej kopercie, pocztą lub osobiście, na adres: Urząd Miejski w Dębnie
    ul. Piłsudskiego 5;
    74-400 Dębno

1.Na kopercie należy umieścić następujące informacje:

a) pełną nazwę wnioskodawcy i jego adres,

b) tytuł zadania,

c) adnotację „nie otwierać przed posiedzeniem komisji”.

 

  1. Oferty powinny być podpisane czytelnie przez osoby upoważnione do składania oświadczenia woli w imieniu oferenta.

  2. Po zakończeniu konkursu wnioski nie będą zwracane.

  3. Uwaga! - jeden podmiot może złożyć jedną ofertę

  4. Oferty, które nie będą spełniały kryteriów formalnych zostaną odrzucone i nie będą rozpatrzone.

  5. Oferta nie będzie brała udziału w konkursie w sytuacji, gdy:

    1. została dostarczona po upływie wyznaczonego terminu,

    2. nie jest kompletna lub w inny sposób niezgodna z wymogami formalnymi,

    3. oferent jest nieuprawniony do ubiegania się o dotacje,

    4. zgłoszony projekt jest niezgodny z warunkami udziału w konkursie

(np. proponowane działania nie wchodzą w zakres konkursu, realizacja projektu wykracza poza wyznaczony limit, itp.)

 

8) Decyzje o odrzuceniu oferty lub odmowa udzielenia dotacji są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.

 

9) Zespół opiniujący sporządzi listę rankingową podmiotów składających ofertę. Lista wraz
z propozycją wyboru podmiotu realizującego zadania w poszczególnych obszarach
zostanie przedstawiona przez Przewodniczącego komisji Oceniającej Burmistrzowi Dębna.

10) Podmioty realizujące zadania wybrane zostaną przez Burmistrza Dębna.

11) Wyniki dokonanego wyboru oraz warunki ich realizacji będą podane do wiadomości
publicznej przez zamieszczenie w BIP, na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Dębnie
ul. Piłsudskiego 5; 74-400 Dębno.

 

 

 

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja Osoba Data
Dodanie dokumentu: Renata Jarmuszka-Izak 10-07-2009 09:19
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: Piotr Downar 08-07-2009
Ostatnia aktualizacja: Renata Jarmuszka-Izak 10-07-2009 09:21