Rozpatrzenie skargi mieszkańców budynku przy ul. Chojeńskiej 5 w Dębnie dotyczącej odmowy wykonania remontu przedmiotowego budynku

PROJEKT

UCHWAŁA Nr

RADY MIEJSKIEJ W DĘBNIE

z dnia 28 stycznia 2010r.

w sprawie: rozpatrzenia skargi mieszkańców budynku przy ul. Chojeńskiej 5 w Dębnie dotyczącej odmowy wykonania remontu przedmiotowego budynku.

Na podstawie art. 229 pkt 3 Kodeksu postępowania administracyjnego (tekst jednolity DzU z 2000 r. nr 98, poz. 1071; z 2001 r. nr 49, poz. 509; z 2002 r. nr 113, poz. 984, nr 153, poz. 1271, nr 169, poz.1387; z 2003 r. nr 130, poz. 1188, nr 170, poz. 1660; z 2004 r. nr 162, poz. 1692; z 2005 r. nr 64, poz. 565, nr 78, poz. 682 i nr 181, poz. 1524 oraz z 2008 r. nr 229, poz. 1539) Rada Miejska w Dębnie uchwala, co następuje:

§ 1

Po rozpatrzeniu skargi mieszkańców ul. Chojeńskiej 5 w Dębnie w zakresie spraw remontowych uznaje skargę za bezzasadną.

§ 2

Jako uzasadnienie stanowiska Rady Miejskiej w Dębnie w sprawie skargi przyjmuje się uzasadnienie Komisji Rewizyjnej stanowiące załącznik do niniejszej uchwały.

§ 3

Uchwała stanowi zawiadomienie o odmownym załatwieniu skargi w rozumieniu art. 238 Kodeksu postępowania administracyjnego.

§ 4

Wykonanie uchwały, a szczególności zawiadomienie skarżących o sposobie załatwienia skargi powierza się Przewodniczącemu Rady Miejskiej w Dębnie.

§ 5

Uchwała wchodzi z dniem podęcia.

UZASADNIENIE

W dniu 01 lipca 2008 roku do Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego wpłynęła skarga mieszkańców budynku komunalnego przy ul. Chojeńskiej 5 w Dębnie w sprawie odmowy wykonania remontu budynku, który zamieszkują. Na podstawie art. 231 w związku z art. 229 pkt 3 Kodeksu postępowania administracyjnego powyższa skarga dotycząca działalności Urzędu Miejskiego kierowanego przez Burmistrza Dębna przekazana została do rozpatrzenia według właściwości Radzie Miejskiej w Dębnie.

Z uwagi na brak jakichkolwiek podpisów lokatorów na skardze sprawa nie była rozpatrzona.

W wyniku kontroli przeprowadzonej w miesiącu grudniu 2009r. przez inspektora z Wydziału Nadzoru i Kontroli Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie ustalono, że przedmiotowa skarga mimo braków podpisów skarżących zawiera ich imiona, nazwiska i adresy, dlatego winna być rozpatrzona.

W związku z powyższym skarga została przekazana do rozpatrzenia przez Komisję Rewizyjną Rady Miejskiej w Dębnie.

Dnia 31 grudnia 2009r. w toku rozpatrywania Komisja Rewizyjna zwróciła się do Burmistrza Dębna o wyjaśnienie spraw poruszanych w przedmiotowej skardze. Zgodnie z uzyskanymi wyjaśnieniami ustalono, że w 1993r. budynek przy ul. Chojeńskiej 5 przekazany został przez nieistniejące już Nadodrzańskie Zakłady Przetwórstwa Owocowo - Warzywnego w Dębnie do dyspozycji Urzędowi Miasta i Gminy w Dębnie.

Zgodnie z obowiązującą procedurą remonty budynków są realizowane na podstawie rocznego planu remontów, który jest tworzony na bazie zebranych potrzeb oraz w oparciu o możliwości finansowe.

W dotychczasowych planach nie ujęto prac remontowych budynku przy ul. Chojeńskiej 5, ze względu na ograniczone środki budżetowe przeznaczone na remonty i konieczność wykonania remontów w innych lokalach komunalnych, a także w budynkach wspólnot mieszkaniowych, w których Gmina posiada lokale i musi uwzględniać decyzję wspólnot mieszkaniowych. Wymiana pokrycia dachowego przedmiotowego budynku została ujęta w planach na 2010 rok.

Poza bieżącymi naprawami w lokalach komunalnych, była konieczność dokonywania remontów mieszkań po zmarłych najemcach w celu przydziału ich osobom z listy oczekujących na mieszkanie. Wykonanie rozdziału mieszkania na dwa lokale w byłej przychodni w Różańsku. Wykonanie remontu dachu przy ul. Polnej w Cychrach, przy ul. Zakręt w Dębnie. Ze względu na zły stan techniczny, instalacji gazowej w budynku przy ul. Grunwaldzkiej 103. Zrealizowano także nieplanowane wykonanie ogrzewania w dwóch lokalach w Cychrach i jednym w Dębnie koniecznych z uwagi na uchwały wspólnot mieszkaniowych. Wykonanie wymiany instalacji gazowej w budynku przy ul. Boh. Września 11- 19, koniecznej po przeglądzie gazowni i odcięciu dostaw gazu do budynku ze względu na jej stan techniczny.

Na początku ubiegłego roku na remonty planowano kwotę 140.000,00 zł, a wykonano remonty na kwotę 226.275,00 zł. W związku z powyższym nie wszystkie planowane zadania mogły być wykonane ze względu na konieczność wykonania robót wynikłych z przyczyn niezależnych.

W budynku przy ul. Chojeńskiej 5 zostały przeprowadzane następujące prace remontowe: w roku 2003 zostały wymienione drzwi zewnętrzne w mieszkaniu nr 3 przez lokatora, która to wymiana została zaliczona na poczet czynszu, w roku 2004 dokonano przemurowania komina i montażu kratek wentylacyjnych, w roku 2005 wykonano wymianę rynien i rur spustowych oraz częściowej naprawy dachu papą. Wykonano także wentylację w lokalu nr 1 oraz wymianę instalacji i przewodu spalinowego od piecyka gazowego w lokalu nr 2. W roku 2008 wykonano remont jednej z dwóch klatek schodowych. W związku z powyższym bezzasadne jest twierdzenie, że nie przeprowadzono żadnych remontów w tym budynku.

Poruszona w skardze sprawa odmowy sprzedaży mieszkań lokatorom budynku jest nieaktualna. Po dokonaniu zmian w planach zagospodarowania przestrzennego w tym rejonie Zarządzeniem Burmistrza Dębna z dnia 16.11.2009r. mieszkania w budynku przy ul. Chojeńskiej 5 zostały przeznaczone do sprzedaży. Pomimo wcześniejszego zainteresowania wykupem mieszkań, lokatorzy budynku nie złożyli wniosków o ich sprzedaż.

Komisja Rewizyjna na posiedzeniu w dniach 31.12.2009r. oraz 08.01.2010r. po zapoznaniu się z całokształtem przedmiotowej sprawy stwierdziła, że zarzuty nie potwierdziły się i skarga jest bezzasadna.