Konkurs na organizację wystawy Dębno-małe miasto w PRL-u - wystawa retrospektywna 22-27 maja 2010r.

Załącznik do zarządzenia

Nr 22/8/2010 Burmistrza Dębna

z dnia 26 lutego 2010r.

Ogłoszenie otwartego konkursu ofert

na realizację zadania publicznego Gminy Dębno

Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2004 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96 poz. 873 z późniejszymi zmianami)

ogłaszam

otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego

pt. „Organizacja wystawy -Dębno-małe miasteczko w PRL-u - wystawa retrospektywna”.

Konkurs jest adresowany do podmiotów wymienionych w art. 11 ust. 3 ustawy

o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Wysokość dotacji przeznaczona na zadanie w 2010 roku - 20.000,00 zł brutto (powierzenie zadania).

W roku 2009 realizacja zadania nie była dofinansowywana ze środków budżetowych gminy.

1) Cel zadania:

- wspieranie inicjatyw i twórczych działań stowarzyszeń

- edukacja regionalna młodzieży

• propagowanie chęci poznawania historii miasta Dębna

2) Przedsięwzięcie realizowane w ramach zadania:

Wystawa plenerowa pt. „Dębno - małe miasto w PRL-u -Wystawa retrospektywna” będącą zapowiedzią tzw. zajawką wystawy pod tym samym tytułem w Ośrodku Kultury w Dębnie w dniach 22-27 maja 2010r.

3) Beneficjenci zadania:

mieszkańcy miasta Dębna oraz całej gminy

4) Koszty pokrywane z dotacji:

• organizacja wystawy / wystawy plenerowej oraz w pomieszczeniach Ośrodka Kultury/

• usługi transportowe, koszty przejazdów, koszty korespondencji

• wykonanie konstrukcji stalowej ocynkowanej w formie sześcianów o wymiarach przybliżonych: 260/260/260/260cm przy zachowaniu wysokości ok. 190 cm. Konstrukcja wykonana powinna być w konstrukcji ramowej z płytą oOSB, malowana

• wykonanie projektów plakatów wielkoformatowych ( 8 szt. przy wymiarach ok. 170 na 190cm) do wystawy plenerowej przy ilości 8 sztuk jednostkowych

• obklejenie konstrukcji plenerowych plakatami wielkoformatowymi

• projekt i wykonanie plakatów promujących wydarzenie kulturalne

• projekt koncepcyjny i graficzny wystawy z materiałów powierzonych i przekazanych przez Urząd oraz od mieszkańców

• druk wielkoformatowy elementów wystawy ( materiał: polipropylen lub Płótno roll-upowe ( wielkość przybliżona ok. 40 m2)

• druk zaproszeń dla gości przybywających na wystawę

• zabezpieczenie produktów do konsumpcji na wernisaż

• projekt i druk baneru promującego wystawę: rozmiar przybliżony to ok. 150cm na 500cm

• projekt i druk publikacji promujących wystawę: rozmiar przybliżony to ok. 60cm na 21cm - ilość 1000 szt. w 2 wersjach językowych

• projekt i wykonanie dekoracji dla Przedszkola nr 2 w Dębnie w ramach przedstawienia prezentującego Dębnowskie legendy podczas wernisażu

• usługi internetowo-telefoniczne

• inne koszty

• honoraria prelegentów

• usługi poligraficzne, fotograficzne oraz w zakresie produkcji filmowej

5) Termin wystawy: 22-27 maj 2010 r.

Zasady i warunki przyznania dotacji:

1. Podmioty uczestniczące w otwartym konkursie ofert i ubiegające się o dotację na realizację zadań powinny spełniać następujące warunki ogólne:

1. Posiadać osobowość prawną lub upoważnienie jednostki nadrzędnej, posiadającej osobowość prawną do złożenia oferty i podpisania umowy, do dysponowania środkami finansowymi oraz do ich rozliczenia.

2. Złożyć w terminie poprawnie i w sposób czytelny wypełnioną ofertę, zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.

3. Posiadać kadrę o stosownej wiedzy, kwalifikacjach i doświadczeniu oraz odpowiednie zaplecze lokalowe do realizacji zadania.

2. Termin i sposób składania ofert:

1. Kompletne oferty, wraz z załącznikami, należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 22 marca 2010 r. godz. 15?? w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miejskiego w Dębnie ul. Piłsudskiego 5 lub nadesłać drogą pocztową na w/w adres z dopiskiem „Konkurs ofert 2010” (o terminie wpływu nie decyduje data stempla pocztowego lecz wpłynięcie oferty w terminie do dnia 22 marca 2010 r. godz. 15?? do Urzędu).

2. Oferty mogą składać podmioty samodzielnie lub wspólnie z innymi podmiotami. We wniosku należy wskazać podmiot odpowiedzialny za wykonanie zadania i rozliczający się z dotacji.

3. Oferty powinny być podpisane przez osobę(y) uprawnioną(e). Uprawnienie to powinno być udokumentowane stosowną uchwałą lub upoważnieniem właściwego organu lub zapisem w Krajowym Rejestrze Sądowym.

4. Każda strona kopii dokumentów winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do podpisania oferty.

5. Do oferty należy dołączyć wymagane załączniki:

- odpis aktualny z Krajowego Rejestru Sądowego, a w przypadku podmiotów nie będących stowarzyszeniami lub fundacjami inny dokument stanowiący o podstawie działalności danego podmiotu,

- sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok działalności podmiotu, lub, jeżeli ten okres jest krótszy to za miniony okres działalności,

- statut podmiotu, w przypadku złożenia innego dokumentu niż odpis z KRS,

3. Termin, tryb i kryteria rozpatrywania ofert:

1. Rozpatrzenie ofert nastąpi w nieprzekraczalnym terminie 3 tygodni od daty złożenia wniosku.

2. Oferty spełniające wymogi formalne oceniane będą przez Komisję Konkursową, powołaną przez Burmistrza Dębna.

3. Ocenie podlegają następujące kryteria:

- merytoryczna ocena projektu i jego zgodność z celami zadania,

- zapotrzebowanie społeczne na usługi świadczone w ramach projektu,

- ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot, przy uwzględnieniu doświadczenia podmiotu w realizacji tego zadania, realności wykonania zadania, zasobów ludzkich, bazy materialnej,

- zasięg terytorialny oferty, korzyści płynące dla mieszkańców miasta z realizacji zadania i liczba osób objętych projektem,

- ocena kalkulacji kosztów zadania pod kątem ich celowości, oszczędności oraz efektywności wykonania,

- ocena dotychczasowego wykonania i rozliczenia zadań zleconych organizacji w okresie poprzednim przez Gminę Dębno,

- udział środków własnych oraz z innych źródeł finansowania,

- zgodność tematyki i zakresu wniosku z celami statutowymi wnioskodawcy.

4. Dotowane z budżetu gminy mogą być tylko zadania realizowane na terenie Gminy Dębno lub na rzecz jej mieszkańców.

4. Postanowienia końcowe:

1. Dotacji nie można wykorzystać na:

- prowadzenie działalności gospodarczej,

- realizację zadań już zleconych danej jednostce przez Burmistrza Dębna,

- remonty, z wyjątkiem związanych z realizacją zadania w obiektach komunalnych,

- projekty dyskryminujące jakiekolwiek osoby lub grupy,

- prowadzenie działalności politycznej.

2. Zastrzega się możliwość nie rozstrzygnięcia konkursu bez prawa do odwołania.

3. Termin realizacji w 2010 roku zadania zgłoszonego do konkursu ofert rozpoczyna się z dniem podpisania umowy i upływa z dniem określonym w umowie dotacji nie później niż do dnia 30 czerwca 2010 r.

4. Podmiot dotowany po zakończeniu realizacji zadania zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonanego zgodnie z umową zadania.

5. Kwota dotacji winna być wydatkowana w trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19 z 2004 r. , poz. 177 z późniejszymi zmianami).

6. Konstrukcje stalowe zakupione na potrzeby wystawy plenerowej stanowić będą własność Gminy Dębno;

7. Ostateczny dobór materiałów na wystawę będzie odbywał się pod nadzorem pracowników Urzędu Miejskiego,

8. Materiały na wystawę pozyskiwane mogą być ze źródeł jednostek gminnych oraz od osób prywatnych;

9. W ramach wystawy w DOK powinny być przewidziane prelekcje /quizy, zabawa/ dla dzieci przedszkolnych i młodzieży szkolnej;

Dodatkowych informacji na temat warunków i możliwości uzyskania dotacji udziela Sekretarz Gminy oraz Koordynator ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi.

Obowiązujący formularz oferty opublikowany jest w załączniku do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie określenia wzoru oferty podmiotu uprawnionego (Dz. U. z 2005 r., Nr 264, poz. 2207). Formularz oferty dostępny jest również na stronie internetowej www.bip.debno.com.pl

OGŁOSZENIE OTWARTEGO KONKURSU OFERT NA REALIZACJĘ ZADANIA PUBLICZNEGO

GMINY DĘBNO

Strona 2 z 3