zmiana regulaminu od 2 lutego 2011r.

Zarządzenie Nr 17/7/2011
Burmistrza Dębna
z dnia 2 lutego 2011r.

w sprawie: zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Dębnie przyjętego zarządzeniem Burmistrza Dębna nr 27/16/2008 z dnia 31 marca 2008r.

Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r.o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) zarządzam, co następuje:

§ 1. W regulaminie organizacyjnym stanowiącym załącznik do zarządzenia

Nr 27/16/2008 z dnia 31 marca 2008 r., w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Dębnie, wprowadza się następujące zmiany:

1. § 4 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. W skład Urzędu wchodzą następujące wydziały:

• Wydział Finansowo-Budżetowy,

• Wydział Administracyjno-Prawny,

• Wydział Gospodarki Przestrzennej i Komunalnej,

• Wydział Gospodarki Nieruchomościami i Ochrony Środowiska,

• Wydział Realizacji Inwestycji,

• Wydział Oświaty, Kultury i Sportu,

• Wydział Planowania i Rozwoju,

komórki działające na zasadzie wydziału:

• Urząd Stanu Cywilnego,

• Straż Miejska wraz z Biurem Zarządzania Kryzysowego i Spraw Obronnych,

• Biuro Rady Miejskiej,

• Biuro Prawne,

• Biuro Obsługi Klienta,

• Biuro Promocji i Informacji,

• Centrum Wspierania Biznesu

samodzielne stanowiska:

• Stanowisko ds. kadr i szkoleń

• Stanowisko ds. kontroli /K/

• Stanowisk ds. audytu wewnętrznego /AW/,

2. § 6 ust. 3 pkt 2 otrzymuje brzmienie:

1. „ 2. Burmistrzowi bezpośrednio podlegają:

1. Urząd Stanu Cywilnego,

2. Straż Miejska wraz z Biurem Zarządzania Kryzysowego i Spraw Obronnych

3. Wydział Gospodarki Nieruchomościami i Ochrony Środowiska,

4. Wydział Planowania i Rozwoju,

5. Biuro Prawne,

6. Pełnomocnik Burmistrza ds. Patologii Społecznych,

7. Pełnomocnik d/s ochrony informacji niejawnych,

8. inspektor ds. kadr i szkoleń

9. inspektor ds. kontroli

10. Inspektor ds. audytu wewnętrznego,

3. § 7 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2.Zastępcy Burmistrza bezpośrednio podlegają:

1. Wydział Realizacji Inwestycji,

2. Wydział Oświaty, Kultury i Sportu,

3. Wydział Gospodarki Przestrzennej i Komunalnej,

4. Biuro Promocji i Informacji

5. Centrum Wspierania Biznesu

4.. § 23 otrzymuje brzmienie:

„§23 1. Stanowisko d/s kontroli bezpośrednio podlega Burmistrzowi.

2. Do zakresu zadań na zajmowanym stanowisku w szczególności należy:

1. udzielanie instruktażu jednostkom podległym i nadzorowanym przez gminę w zakresie prawidłowej interpretacji przepisów prawnych oraz doradztwo w zakresie praktycznego ich stosowania w bieżącej gospodarce finansowej,

2. ocena realizacji dochodów i wydatków budżetowych jednostek podległych w świetle zatwierdzonego planu finansowego,

3. przeprowadzanie kontroli w jednostkach organizacyjnych objętych budżetem w zakresie gospodarki finansowej pod kontem formalno-prawnym,

4. nadzór i kontrola nad działalnością finansową podległych gminie jednostek organizacyjnych, a w szczególności:

1. sporządzanie planów kontroli,

2. sporządzanie protokołów kontroli,

3. przygotowywanie wniosków o ukaranie w razie naruszenia dyscypliny finansów publicznych,

5. analiza wykorzystania dotacji udzielonych z budżetu,

6. analiza przestrzegania stosowania przepisów o zamówieniach publicznych.,

7. sprawowanie kontroli wewnętrznej zgodnie z planem oraz w sytuacjach nagłych.”

5. Wprowadza się § 23 a o następującym brzmieniu:

„§ 23a. stanowisko ds. audytu wewnętrznego

Stanowisko ds. audytu wewnętrznego - (AW)

Do zadań stanowiska ds. audytu wewnętrznego należy w szczególności:

1. przygotowywanie w porozumieniu z Burmistrzem opartego na analizie ryzyka planu audytu wewnętrznego na rok następny, oraz przedstawienie go do podpisu Burmistrzowi - do końca roku,

2. sporządzanie sprawozdania z wykonania planu audytu wewnętrznego za rok poprzedni
   i przedstawienie go Burmistrzowi - do końca stycznia,

3. przeprowadzanie audytu wewnętrznego, zgodnie z rocznym planem audytu wewnętrznego,

4. przeprowadzanie audytu wewnętrznego poza planem, na polecenie Burmistrza,

5. przedstawianie wyników audytu wewnętrznego w sprawozdaniu z wykonania audytu wewnętrznego,

6. monitorowanie wykonania działań podjętych przez kierowników audytowanych komórek organizacyjnych w celu realizacji zaleceń oraz stopnia ich realizacji,

7. prowadzenie czynności sprawdzających, w celu oceny działań podjętych w celu realizacji zaleceń,

8. prowadzenie czynności doradczych, m.in. w zakresie identyfikacji i oceny ryzyka
   w działalności jednostek, oraz na rzecz uświadamiania ryzyka i skutecznego nim zarządzania.”

6. Załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego otrzymuje nowe brzmienie jak w załączniku do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.