Zarządzenie Nr 101/46/2013 Burmistrza Dębna z dnia 31 grudnia 2013r. w sprawie: powierzenia w zarządzanie nieruchomości niemieszkalnych, na których usytuowane są cmentarze gminne.

ZARZĄDZENIE NR 101/46/2013

Burmistrza Dębna

z dnia 31 grudnia 2013 roku

w sprawie: powierzenia w zarządzanie nieruchomości niemieszkalnych, na których usytuowane są cmentarze gminne.

Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 3 ustawy o samorządzie gminnym z dnia 8 marca 1990r. (tj.: Dz. U. 2013, poz. 594 ze zm.), art.189 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. o gospodarce nieruchomościami (tj. Dz.U. 2010, Nr 102, poz. 651) zarządzam:

§ 1

Powierzyć zarządzanie nieruchomościami niemieszkalnymi, na których usytuowane są cmentarze gminne w Dębnie przy ul. Kościuszki na dz. nr 896 obręb 5 o pow. 2,4730 ha, przy ul. Włościańskiej na dz. nr 31 obręb 7 o pow. 3,5720 ha wraz z Domem Pogrzebowym, cmentarz na dz. nr 33/1 obręb 7 o pow. 5,2280 ha oraz cmentarz we wsi Różańsko na dz. nr  414, pow. 1,23 ha.

§ 2

Zakres prac związanych z zarządzaniem nieruchomościami niemieszkalnymi, na których usytuowane są cmentarze gminne w Dębnie obejmuje:

1. Utrzymanie porządku i czystości na terenie cmentarzy tj.:

-      wykaszanie i grabienie wszystkich trawników  nie mniej niż 4 razy/rok.

• na bieżąco utrzymanie wszystkim terenów służących komunikacji pieszej i jezdnej oraz przejść pomiędzy kwaterami i grobami w należytym stanie (w tym odchwaszczenie części nieutwardzonych).
• odśnieżanie wszystkich terenów służących komunikacji pieszej i jezdnej.
• utrzymanie w dobrym stanie drzew i krzewów (odcinane odrostów przy drzewach i podcinanie do wysokości  3m).
• utrzymanie w dobrym stanie miejsc nie opłacanych, opuszczonych.
• zlecanie wywozu nieczystości płynnych z szamb firmie świadczącej usługi w tym zakresie do oczyszczalni ścieków w Dębnie.
• utrzymanie na bieżąco w należytym stanie sanitarnym szaletów cmentarnych przy ul. Włościańskiej w tym wywóz nieczystości płynnych oraz dzierżawa 5 ustępów kontenerowych w okresie 30.10.-02.11.
• utrzymanie czystości w tym zbieranie nieczystości w odległości 3 m wokół ogrodzenia cmentarzy.
• Wykaszanie cztery razy w roku terenu cmentarza na działce nr 33/1 przy ul. Włościańskiej oraz zbieranie na bieżąco odpadów na tym terenie.
• Dbanie o opróżnianie pojemników i kontenerów do gromadzenia odpadów i uzgadnianie terminów ich opróżniania ze wskazaną przez Powierzającego firmą świadczącą usługi w zakresie odbioru odpadów.
• Ustalanie i wyznaczanie kwater i alejek zgodnie z planem zagospodarowania cmentarza.
• Dokonywanie bieżących napraw, konserwacji i remontów ogrodzenia cmentarnego w tym uzupełnianie braków w ogrodzeniu na cmentarzach przy ul. Włościańskiej na dz. nr 31 oraz na dz. nr 33/1 oraz wszystkich obiektów przekazanych protokolarnie.
• Dokonywanie bieżących napraw, konserwacji i remontów ogrodzenia cmentarnego w tym uzupełnianie braków w ogrodzeniu  z kamienia na cmentarzu przy ul. Kościuszki oraz wszystkich obiektów przekazanych protokolarnie.
• Zamykanie bramek wejściowych i bram wjazdowych (po uprzednim uzgodnieniu z Powierzającym) na cmentarzach zgodnie z regulaminem cmentarza.
• Czuwanie nad wykonywaniem obowiązujących nakazów i zakazów zawartych w regulaminie cmentarza po uprzednim uzgodnieniu z Powierzającym .
• Sprawdzenie urządzeń kanalizacyjnych, wodociągowych oraz świetlnych, utrzymanie ich  w dobrym stanie technicznym  w tym ich konserwacja i opłaty za eksploatację.
• Nadzór nad obiektem i mieniem Domu Pogrzebowego przy ul. Włościańskiej na dz. nr 31.
• Nadzór nad obiektem i mieniem cmentarza przy ul. Włościańskiej  na dz. nr 33/1.
• Prowadzenie ksiąg cmentarnych i archiwalnych cmentarzy.
• Prowadzenie ewidencji grobów, pochowanych i opiekunów w programie NEKROorganizer.
• Prowadzenie ewidencji pobranych opłat.
• Pobieranie opłat za korzystanie z cmentarzy według cen ustalonych przez Radę Miejską w Dębnie i Powierzającego oraz przekazywanie ich do kasy urzędu.
• Kierowanie korespondencji do osób, które nie opłacają miejsc lub zajmują je niezgodnie z przepisami prawa w tym zakresie.
• Przed dokonaniem pochówku przez firmę pogrzebową na miejscu nieopłaconym, Zarządca ma obowiązek przeprowadzić wnikliwą analizę dotyczącą przeznaczenia miejsca na nowy pochówek i uzyskać na piśmie akceptację Powierzającego oraz powiadomić krewnych zmarłego lub opiekunów miejsca o planowanym pochówku nie później niż na 3 m-ce przed zajęciem miejsca.
• Bieżące utrzymanie w czystości i porządku Grobu Nieznanego Żołnierza na cmentarzu przy ul. Kościuszki i Pomnika Sybiraków na cmentarzu przy ul. Włościańskiej.
• Przeprowadzenie okresowych kontroli urządzeń technicznych, stanowiących wyposażenie zarządzanego zasobu (instalacja odwadniająca, instalacja wodna, kanalizacyjna, oświetleniowa) .
• Ubezpieczenie cmentarzy:

      ppkt 1 Cmentarz  przy ul. Kościuszki

      -cmentarza od odpowiedzialności cywilnej deliktowej,

      -budynku gospodarczego przy ul. Kościuszki od ognia i innych zdarzeń losowych,

      -trzech bram wjazdowych na cmentarzu przy ul. Kościuszki od kradzieży i aktów wandalizmu,

      -nawierzchni dróg utwardzonych od zniszczenia, kradzieży i dewastacji,

      -cztery punkty czerpalne od kradzieży i aktów wandalizmu,

      -ubezpieczenia pomnika Chrystusa od kradzieży i aktów wandalizmu oraz od wszelkich zdarzeń  losowych.

      ppkt 2 Cmentarz  przy ul. Włościańskiej  działka nr 31

      -cmentarza od odpowiedzialności cywilnej deliktowej,

      -Domu Pogrzebowego od ognia i innych zdarzeń losowych, wyposażenia od kradzieży i wandalizmu oraz ubezpieczenie okien od zniszczenia i kradzieży,

      -mienia w postaci lamp oświetleniowych od kradzieży i aktów wandalizmu,

      -ogrodzenia i bram wjazdowych na cmentarz od kradzieży i aktów wandalizmu

      -cztery punkty czerpalne od kradzieży i aktów wandalizmu,

      -nawierzchni dróg asfaltowych i parkingu od zniszczenia, kradzieży i dewastacji.

      ppkt 3  Cmentarz przy ul. Włościańskiej działka nr 33/1

     -cmentarza od odpowiedzialności cywilnej deliktowej,

     -ogrodzenia i bram wjazdowych na cmentarz od kradzieży i aktów wandalizmu,

     -mienia w postaci lamp oświetleniowych od kradzieży i aktów wandalizmu,

     -obiekt kolumbarium od kradzieży i aktów wandalizmu,

     -budynku toalety od ognia i innych zdarzeń losowych, wyposażenia od kradzieży i aktów wandalizmu

     -dwóch punktów czerpalnych od kradzieży i aktów wandalizmu,

     -nawierzchni od zniszczenia, kradzieży i dewastacji.

§ 3

Zakres prac związanych z zarządzaniem nieruchomością  niemieszkalną, na której usytuowany jest cmentarz w Różańsku na działce nr 414 o pow. 1,23 ha obejmuje:

1. Utrzymanie porządku i czystości na terenie cmentarzy tj.:
2. Wykaszanie mechaniczne lub ręczne terenu cmentarza  nie mniej niż 3 razy/rok.
3. Utrzymanie w bieżącej czystości parkingu przed cmentarzem i miejsc wokół pojemników do gromadzenia odpadów,
4. Na bieżąco utrzymanie wszystkim terenów służących komunikacji pieszej i jezdnej
5. Odśnieżanie wszystkich terenów służących komunikacji pieszej i jezdnej.
6. Utrzymanie w dobrym stanie drzew i krzewów (odcinane odrostów przy drzewach i podcinanie do wysokości  3m).
7. Utrzymanie w dobrym stanie miejsc nie opłacanych, opuszczonych.
8. Utrzymanie czystości w tym zbieranie nieczystości wokół ogrodzenia cmentarza.
9. Dbanie o  zgłaszanie opróżniania pojemników do gromadzenia odpadów przez wskazaną  przez Powierzającego firmą świadczącą usługi w zakresie odbioru odpadów.
10. Ustalanie i wyznaczanie kwater i alejek zgodnie z planem zagospodarowania cmentarza.
11. Zamykanie bramy  wjazdowej  zgodnie z regulaminem cmentarza.
12. Czuwanie nad wykonywaniem obowiązujących nakazów i zakazów zawartych w regulaminie cmentarza po uprzednim uzgodnieniu z Powierzającym.
13. Sprawdzenie urządzeń wodociągowych i zgłaszanie Powierzającemu ewentualnych uwag.
14. Prowadzenie księgi cmentarnej
15. Prowadzenie ewidencji grobów, pochowanych i opiekunów w programie NEKROorganizer.
16. Pobieranie opłat za korzystanie z cmentarzy według cen ustalonych przez Radę Miejską w Dębnie i Powierzającego oraz przekazywanie ich do kasy urzędu.
17. Prowadzenie ewidencji pobranych opłat.
18. Kierowanie korespondencji do osób, które nie opłacają miejsc lub zajmują je niezgodnie z przepisami prawa w tym zakresie.
19. Przed dokonaniem pochówku przez firmę pogrzebową na miejscu nieopłaconym, Zarządca ma obowiązek przeprowadzić wnikliwą analizę dotyczącą przeznaczenia miejsca na nowy pochówek i uzyskać na piśmie akceptację Powierzającego oraz powiadomić krewnych zmarłego lub opiekunów miejsca o planowanym pochówku nie później niż na 3 m-ce przed zajęciem miejsca.
20. Ubezpieczenie cmentarza:

     -od odpowiedzialności cywilnej deliktowej,

     -dwóch bram wjazdowych i bramek wejściowych na cmentarz od kradzieży i aktów wandalizmu.

       Wartość bram 4200,-zł

      -nawierzchni dróg utwardzonych (121 m ²) od zniszczenia, kradzieży i dewastacji. Wartość dróg  12000,-zł

§ 4

1. Zarządca otrzyma w roku 2014:
   1. Za zarzadzanie nieruchomościami niemieszkalnymi, na których usytuowane  są cmentarze w Dębnie  kwotę 79 459,92 złotych netto plus  9048,60 złotych VAT, co daje łączną kwotę 88 508,52 złote brutto (słownie: osiemdziesiąt osiem tysięcy pięćset osiem złotych 52/100 brutto)  w tym na ubezpieczenie cmentarzy i mienia wymienionego w § 2 pkt. 20.
   2. Za zarządzanie nieruchomością niemieszkalną, na której usytuowany jest cmentarze w Różańsku kwotę 1200,- zł złotych netto plus  276,- złotych VAT, co daje łączną kwotę 1476,- złotych brutto (słownie: jeden tysiąc czterysta siedemdziesiąt sześć złotych 00/100 brutto) w tym na ubezpieczenie cmentarza i mienia wymienionego w § 3 pkt. 20.
2. Zarządca wystawiać będzie faktury za zarządzanie cmentarzami po zakończeniu każdego miesiąca w kwocie 1/12 rocznego planu.
3. Wraz z fakturą Zarządca zobowiązany jest dostarczyć protokół comiesięcznego odbioru przedmiotu zarządzania spisany w obecności przedstawiciela Powierzającego, stanowiący podstawę jej wystawienia.
4. Zlecający dopuszcza zmianę wynagrodzenia w przypadku zmiany podatku VAT wynikających z odrębnych przepisów.
5. Płatność faktur ustala się na 14 dni od daty wpływu do Urzędu.

§ 5

1. Pomieszczenia budynku Domu Pogrzebowego mogą być użytkowane przez Zarządcę bez prawa dokonywania istotnych zmian w ich substancji.
2. Ewentualne planowane adaptacje powinny być wykonywane za zgodąPowierzającego.
3. Zarządca nie ma prawa do oddawania obiektu w dzierżawę osobom trzecim.

§ 6

Zarządca zobowiązany jest używać budynek Domu Pogrzebowego przy ul. Włościańskiej w sposób odpowiadający jego przeznaczeniu przestrzegając przepisów prawa w zakresie ochrony p/poż., bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony mienia.

§ 7

Zarządca ponosi całkowitą odpowiedzialność za wszelkie niedobory powierzonych mu składników wyposażenia Domu Pogrzebowego oraz pogorszenie stanu obiektu.

§ 8

Powierzający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia okresowych kontroli przedmiotu zarządzania przy współudziale przedstawicieli Zarządcy.

§ 9

Wysokość opłat za korzystanie z cmentarzy ustala Rada Miejska w drodze uchwały i Powierzający na podstawie Zarządzenia.

§ 10

1. Zarządca zobowiązany jest do pobierania w imieniu Powierzającego opłat i ściągania zaległości za korzystanie z cmentarzy komunalnych zgodnie z uchwałą i zarządzeniem , o których  mowa w  §  9.
2. Powierzający upoważnia Zarządcę do pobrania kwitariusza przychodowego, na podstawie  którego Zarządca zobowiązuje się przyjmować w/w opłaty.
3. Pobrane opłaty Zarządca rozliczać będzie na podstawie pobranych kwitariuszy i przekazywać do kasy urzędu nie rzadziej niż raz w tygodniu
4. W przypadku nieterminowego regulowania wpływów naliczane będą odsetki za opóźnienia.
5. Do 10-go każdego miesiąca Zarządca przedstawi zestawienie pobranych opłat za poprzedni miesiąc z wyszczególnieniem rodzajów opłaty i kwot zebranych w ramach poszczególnych opłat. 

§ 11

1. Zarządca zobowiązany jest do udostępniania cmentarzy w godzinach ich otwarcia dla firm prowadzących działalność w zakresie świadczenia usług pogrzebowych.

2. Zarządca ma prawo ustalić i wyznaczyć godziny przebywania na cmentarzach firm pogrzebowych celem umożliwienia nadzoru po udostępnieniu powyższego.

§ 12

1. Do realizacji niniejszego Zarządzenia stosuje się przepisy :

   1.1.ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. o gospodarce nieruchomościami,

   1.2.ustawy z dnia 31 stycznia 1959r. o cmentarzach  i  chowaniu zmarłych.

§ 13

Wykonanie Zarządzenia powierzam Prezesowi Zarządu Dębnowskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego Spółka z o.o. w Dębnie.

§ 14

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2014r.